Sabtu, 15 September 2012

laporan pertanggung jawaban osis



KATA PENGANTAR
Bissmilahirrahmanirahim..
Alhamdulilah puji dan syukur marilah kita panjatkan kehadirat Allah SWT, karena dengan rahmat dan hidayah-Nya lah kami selaku pengurus OSIS SMK Terpadu YAPISA periode 2011-2012 telah dapat menyelesaikan Laporan Pertanggung Jawaban walaupun dalam laporan tersebut masih jauh dari kesempurnaan.           

            Harapan kami selaku pengurus OSIS semoga dalam laporan pertanggung jawaban ini dapat menyajikan apa yang telah kami rencanakan dan dilaksanakan setelah direalisasikan secara nyata tentang program-program kami serta mampu memberikan gambaran yang subyektif mungkin. laporan pertanggung jawaban pengurus OSIS SMK Terpadu YAPISA periode 2011-2012 sehingga para peserta baru bisa menilai secara arif dan bijaksana tentang buku dan laporan pertanggung jawaban ini.         

            Kami mengucapkan terima kasih banyak pada semua pihak yang telah membantu dan mau bekerjasama serta terlibat dalam mensukseskan serta mengelola program-program pengurus OSIS SMK Terpadu YAPISA periode 2011-2012 semoga segala darma bakti yang telah disumbangkan bagi kelancaran roda perjalanan kepengurusan kami mendapatkan pahala dari Allah SWT, Amin.         
            Akhirnya kami atas nama pengurus OSIS SMK Terpadu YAPISA periode 2011-2012 dengan segala kerendahan hati mohon pamit serta maaf yang setulus-tulusnya atas kekurangan, kesalahan, kekhilafan, kebodohan, serta kecerobohan selama kami menjabat sebagai pengurus OSIS SMK Terpadu YAPISA periode 2011-2012.



                                                                                                           Bogor, September 2012


                                                                                                                  Pengurus OSIS








BAB I
LAPORAN UMUM
PENGURUS OSIS SMK TERPADU YAPISA
 Periode 2011-2012

A.    PENDAHULUAN
       Alhamdulillah puji dan syukur kita panjatkan kehadirat ilahi Rabbi yang telah mencurahkan rahmat dan hidayah-Nya serta kekuatan dan kemampuan berfikir serta semangat juang yang tinggi selama kami mengemban amanat kepercayaan pihak sekolah SMK Terpadu YAPISA manjadi pengurus OSIS SMK Terpadu YAPISA periode 2011-2012 .
            Pada kesempatan yang baik ini terlebih dahulu izinkanlah kami untuk menyampaikan laporan pertanggung jawaban OSIS SMK Terpadu YAPISA periode 2011-2012  pada forum yang mulia dan terhormat ini, yakni forum yang kita yakini sebagai forum pemegang kekuasaan tertinggi MUSIS yang di dalamnya adalah perwakilan setiap kelas, dan tim peninjau yaitu perwakilan dari Dewan Guru SMK Terpadu YAPISA.
            Laporan pertanggung jawaban yang kami susun ini sebagaimana laporan pertanggung jawaban lainnya senantiasa berdimensi strategis yang memuat derap nada gerak organisasi melalui program kegiatan, pengambilan keputusan serta kebijakan strategis organisasi. Dimensi strategis ini memberikan makna sebagai gambaran hubungan keterkaitan antara kebujakan umum dan program kerja dalam sebuah susunan serta tatana dunia kesiswaan dan masyarakat dalam ruang lingkup sebagai ruang kerjanya.
            Saudara-saudara sekalian kebebasan berbuat bagi eksekutif pemimpin organisasi demi mendinamisir program serta kebijakan organisasi merupakan hak dan keharusan bagi seorang eksekutif yang tentunya senantiasa akan selalu berupaya untuk bertendemsi pada moral, tanggung jawab serta amanat OSIS SMK Terpadu YAPISA periode 2011-2012 agar tidak melampui batas kebebasan eksekutif tersebut. Oleh karena itu, hal yang demikian itulah kami segenap pengurus OSIS SMK Terpadu YAPISA periode 2011-2012 tampil dihadapan saudara-saudara sekalian untuk memohon diri dan meminta maaf atas semua kesalahan, kekurangan, kekhilapan serta keterbatasan kami dalam menjalankan program, maupun dari tingkah laku kami yang tidak berkanan dengan saudara-saudara sekalian.
B. KEBIJAKAN UMUM
      Sebagai langkah pertama mengawali roda kepengurusan OSIS SMK Terpadu YAPISA periode 2011-2012 ini kami menetapkan kebijakan umum dalam upaya menjalankan amanat SMK AYUDA HUSADA. Kebijakan umum ini merupakan suatu strategi dalam menjawab tantangan organisasi yang cenderung semakin meningkat yaitu konsolidasi organisasi yakni upaya untuk mengoptimalkan kegiatan-kegiatan yang berkenaan dengan pembenahan organisasi dalam rangka melancarkan tugas-tugas dan mekanisme kerja organisasi untuk mencapai tujuan.

      OSIS SMK Terpadu YAPISA sebagai organisasi himpunan siswa sudah selayaknya mampu mengadakan evaluasi serta reorintasi terhadap fenomena yang muncul dan mengejala dikalangan siswa-siswi. Pada kepengurusan kami ini banyak siswa-siswi yang muncul kepermukaan permasalahan-permasalahan dimana sebagian besar siswa-siswi tidak lagi berorientasi pada kegiatan serta aktifitas organisasi kesiswaan akan tetapi ada kecenderungan untuk lebih mengkhususkan pada tuntutan akademis.         
C. TINJAUAN UMUM
            Bahwa eksitensi organisasi himpunan siswa adalah merupakan Organisasi Intra Sekolah yang berkedudukan di SMK Terpadu YAPISA yang secara nyuridis bertanggung jawab kepada kegiatan sedangkan secara administratife bertanggung jawab kepada kesiswaan.
      Sebagai bagian utama masyarakat SMK Terpadu YAPISA yang cendikiawan maka siswa yang artikulasinya, gagasan dasarnya diasfirasikan melalui Kegiatan yang harus dapat divokalkan secara serius sesuai dengan ritme nada dan arah kebijaqkan pendidikan yang ada di SMK Terpadu YAPISA. Karena kami memandang siswa-siswi mempunyai peran yang strategis dalam upaya peningkatan profesionalisme kependidikan serta membudayakan sikap kritis dan responsive terhadap apa yang ada dilingkungannya baik lingkungan masyarakat pada umumnya.
      Dengan demikian maka OSIS sebagai lembaga eksekutif ditingkat SMK maupun mengaktualisasikan peran, tugas sdan fungsinya untuk menampung, menyalurkan serta memperjuangkan cita-cita dan aspirasi warganya.     
D. PENUTUP
            Demikian laporan umum OSIS SMK Terpadu YAPISA periode 2011-2012 , harapan kami semoga seluruh anggota sekolah dapat menyimak seluruh dinamika organisasi serta kondisi obyektif yang dihadapi pada masa kepengurusan kami, sehingga  Seluruh anggota sekolah dapat memahaminya secara arif dan bijaksana serta terbuka. Mudah-mudahan kelemahan yang muncul pada periode kami dapat dipermolasikan dan dijadikan dasar pijakan antisipasi untuk tidak di ulangi pada periode berikutnya.     

      Sedangkan kekuatan, kelebihan yang ada dapat dijadikan acuan untuk pengembangan lebih lanju. Kami sadar sepenuhnya masih banyak kekurangan dan kelemahan yang terdapat selama kepengurusan kami. Untuk itu pada kesempatan yang berbahagia ini atas nama seluruh pengurus OSIS SMK Terpadu YAPISA periode 2011-2012 ,  mohon maaf atas segala kesalahan, kekurangan, serta ketidak mampuan dalam mengemban amanah ini. Semoga periode yang akan datang lebih baik. “Amin”






BAB II
PROGRAM KERJA OSIS SMK TERPADU YAPISA
 Periode 2011-2012
A.    PENDAHULUAN
OSIS SMK Terpadu YAPISA sebagai suatu organisasi formal maka sudah tentu sebelum melangkah, terlebih dahulu menentukan suatu program yang jelas, terinci dan terarah sebagai penjabaran dari Bapak Pembina Kesiswaan. Sebagai realisasi dari hal tersebut di atas. Maka kami mengadakan rapat kerja pada Bulan Oktober 2011.           
Adapun program yang kami canangkan, kami tetapkan sebagai acuan kerja, kami bagi menjadi dua kelompok, yaitu program yang bersifat tahunan dan bersifat rutin.
   
1. Program Tahunan
a)Maulid Nabi Besar Muhammad SAW
b)      Peringatan Tahun Baru Hijriyah 1 Muharram
c)Peringatan Hari Ashura
d)     Peringatan Isra Mi’raj Nabi Besar Muhammad SAW
e)Upacara hari Pendidikan Nasional
f)       Peringatan Hari Kartini
g)      Upacara dan perlombaan Peringatan Hari Kemerdekaan RI
h)      Olimpiade Akuntansi
i)        Pesantren Kilat Ramadhan
j)        HUT SMK Terpadu YAPISA
k)      Upacara hari Sumpah Pemuda
l)        MOPD siswa/siswi baru SMK Terpadu YAPISA
m)    LDKS dan MUBES
n)      Pemilihan calon dan wakil ketua osis SMK Terpadu YAPISA

2. Rutin
a)      melaksanaan pembiasaan setiap hari sebelum masuk sekolah :
o   Asmaul husna
o   Tahfidzul qur’an
o   Qiroatul qur’an
o   Speaking
b)      Melaksanakan Upacara Bendera setiap hari Senin dan Sabtu
c)      Shadakoh zariah Setiap Hari Jum’at ( DANSOS)
d)     Membaca doa sebelum dan sesudah belajar
e)      Lomba pengibaran bendera merah putih
f)       Pemeriksaan baju seragam dan atribut sekolah
g)      Memantau piket kelas
h)      Absensi kedatangan siswa
i)        Latihan futsal dan badminton serta senam kesehatan jasmani
j)        Latihan vocal group
k)      Pembuatan mading dan bussiness center
l)        Pengelolaan limbah menjadi kerajinan
m)    Razia kedisiplinan siswa
n)      Malam bimbingan taqwa (MABIT )
o)      Tafakur Alam
p)      Latihan ekstrakulikuler :
·   Paskibra
·   Pramuka
·   Marawis
·   B. inggris
·   Matematika
·   Seni budaya
·   Akuntansi
q)      Mengadakan classmeeting setelah ulangan semester
r)       Mengadakan pertandingan sepak bola, futsal, bulu tangkis dan basket antar sekolah
s)       Mengikuti perlombaan cerdas cermat antar sekolah




B. PROGRAM KEGIATAN OSIS SMK TERPADU YAPISA PERIODE 2011-2012

a. Program Kegiatan Terealisasi
1.      Program Kegiatan Rutin :
a)      Melaksanaan pembiasaan setiap hari sebelum masuk sekolah :
o Asmaul husna
o Tahfidzul qur’an
o Qiroatul qur’an
o Speaking
b)      Membaca doa sebelum dan sesudah belajar
c)      Melaksanakan upacara hari senin
b)      Pemeriksaan baju seragam dan atribut sekolah
c)      Memantau piket kelas
d)     Absensi kedatangan siswa
e)      Latihan futsal
f)       Pembuatan bussiness center
g)      Razia kedisiplinan siswa
h)      Tafakur Alam
i)        Latihan ekstrakulikuler :
·         Paskibra
·         Pramuka
·         Marawis
·         B. inggris
·         Matematika
·         Seni budaya
·         Akuntansi
q)      Mengadakan classmeeting setelah ulangan semester
r)       Mengadakan pertandingan sepak bola dan futsal






b.                                                                              Program Kegiatan Tahunan :


No.
Program
Waktu Pelaksanaan
Jenis Kegiatan
Hasil Kegiatan
Anggaran
Keterangan
Kendala
Predikat
1.
Peringatan hari Ashura
sept 2010
Upacara
Menumbuhkan kemanusiaan dan meningkatkan ketaqwaan  siswa
Rp. 1.500.000
Dari siswa dan sekolah
Kurang terkordinirnya acara
Baik
2.
HUT SMK ke-3
Jan 2010
Syukuran dan dzikir
Menumbuhkan rasa syukur kepada Allah SWT
Rp. 500.000
Dari siswa dan sekolah
_
Baik
3
Sanlat Romadhon
Agus 2010
Pondok Rhomadhon
Meningkatkan IMTAQ siswa
-
Dikelola oleh OSIS
Tempat kurang layak
Baik
4
Buka Puasa Bersama
Sep 2010
Perlombaan & buka puasa bersama
Miningkatkan kebersamaan
Rp.1.200.000
Dari sekolah dikelola OSIS
-
baik
9.
Maulud nabi
Jan 2010
Dzikir bersama
Meningkatkan IMTAQ
RP.500.000
Dari sekolah

Baik
10
Hardiknas
April 2010
Upacara peringatan
Meningkatkan Nasionalisme
-
-
-
Baik
11.
Hari Kartini
April 2010
Perlombaan antar kelas dan siswa
Juara kegiatan telah diumumkan
Rp.800.0000
Dari sekolah dikelola OSIS
-
baik
13.
MOPD
Juni 2012
Orientasi siswa dan latihan kepemimpinan
Pengenalan lingkungan sekolah kepada siswa baru
Rp.1.860.000
Dari sekolah dikelola OSIS
-
baik
14.
Pengkaderan
Juli 2012
Penyeleksian pengurus OSIS baru
Terseleksinya pengurus OSIS dengan ketat
Rp.50.000
Dari kas OSIS
-
baik
15.
PEMILU Ketua osis 2012/2013
Sep 2011
Pemilihan Ket. & Waket OSIS baru
Terpilihnya ketua & waket OSIS baru
Rp. 25.000
Dari kas OSIS
Kurangnya koordinasi
Baik
16.
LDK 2011
Okto 2011
LDK
Terlatihnya pengurus OSIS baru
Rp.1.220.000
Dari sekolah
Melesetnya perkiraan jadwal
Baik























BAB III
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KESEKRETARIATAN
OSIS SMK TERPADU YAPISA
 Periode 2011-2012
A. PENDAHULUAN
      Kesekretariatan OSIS merupakan bagian kerja dari suatu organisasi yang memiliki peranan penting dalam menjalankan roda aktifitas OSIS. Kami menyadari bahwa keberhasilan OSIS ditentukan pula oleh pengelolaan kesekretariatan yang baik dan menggunakan planning, organizing, staffing, directing, conditioning, budgeting, dan evaluating yang harus dijalankan dan ini merupakan tanggung jawab langsung kesekretariatan.
      Kesekretariatan sesuai dengan tugas yang di embannya mempunyai fungsi yang komfleks yaitu sebagai pusat koordinasi integrasi dan sinkronisasi seluruh aktivitas orang. Fungsi ini secara umum terjabar dalam tugas manajerial yang maksud meliputi aktivitas mengorganisir seluruh kegiatan organisasi dan pengawasan terhadap pelaksanaan program. Fungus pusat informasi meliputi jaringan informasi organisasi dokumentasi organisasi. Hal ini dilakukan dalam rangka supaya pengelolaan administrasi kesekretariatan, pengelolaan organisasi dan hubungan eksternal. Dengan demikian, maka tugas kesekretariatan akan membantu memudahkan kemudahan bagi kelancaran aktivitas berorganisasi.
B. PELAKSANAAN
      Dalam fungsi operasionalnya bidang kesekretariatan OSIS melakukan kegiatan-kegiatannya sbb:
a.       Pengendalian administrasi kesekretariatan OSIS
b.      Pengagendaan surat
c.       Pengarsipan surat masuk-keluar OSIS
d.      Publikasi
e.       Penyusun notulen rapat
f.       Pembuatan Program kerja
g.      Pembuatan Laporan pertanggung jawaban      

      Berdasarkan ruang lingkup kerja itulah kesekretariatan melaksanakan aktivitasnya. Laporan ini memuat semua aktivitas yang dilakukan kesekretariatan selama periode kepengurusan OSIS SMK TERPADU YAPISA Periode 2011-2012
1.      Pengendalian administrasi kesekretariatan yang meliputi pengecekan inventarisasi yang dimiliki OSIS SMK TERPADU YAPISA Periode 2011-2012 dari pengurus sebelumnya. Kemudian dalam perjalanan kami mengupayakan pengadaan dan melengkapi barang-barang yang telah ada, kemudian menyimpannya, menggunakan dan memelihara. Selain itu juga kami berupaya untuk menggunakan dan memelihara arsip kesekretariatan, hal ini untuk menghindari akan terjadinya kerusakan-kerusakan yang tidak diinginkan.
2.      Pengadaan surat-surat merupakan kegiatan mencatat setiap surat yang masuk serta surat yang keluar di dalam buku agenda surat. Kemudian baik itu surat yang masuk maupun yang keluar disimpan.
3.      Publikasi dan dokumentasi merupakan kegiatan penyebarluasan informasi penting OSIS SMK TERPADU YAPISA yang di ketahui oleh seluruh pengurus, siswa, dan warga sekolah. Kegiatan publikasi diantaranya adalah penyebaran surat-surat undangan dan pemasangan sepanduk. Sedangkan dokumentasi merupakan kegiatan penyimpanan barang yang dianggap penting seperti barang-barang invertaris OSIS, foto kegiatan, dll. Barang-barang yang akan didokumentasikan disimpan di bagian kesekretariatan.
4.      Penyusunan notula rapat merupakan kegiatan penyusunan hasil serta jalannya rapat yang di selenggarakan selama periode kepengurusan 2011-2012.

C. EVALUASI
             Di dalam merealisasikan program-program kesekretariatan walaupun secara umum dapat dikatakan lancar, akan tetapi hal tesebut bukan berarti tanpa kendala. Kendala yang kami hadapi antara lain:
1.      Masih kurangnya fasilitas yang menunjang dibidang kesekretaritan.
2.      Belum memiliki rak arsip sehingga mempersulit untuk pengarsipan surat, agenda, dll
3.      Belum adanya ruangan Osis/kesekretariatan, sehingga mempersulit gerak kerja bidang keseretariatan maupun pengurus Osis.
             Satu hal yang perlu dicatat, bahwa upaya pengurus untuk dapat bekerja dengan baik akan membuat suasana menjadi lebih kondusif.
D. PENUTUP
      Demikian laporan kesekretariatan OSIS OSIS SMK TERPADU YAPISA Periode 2011-2012. Kami sadar sesungguhnya banyak sekali peluang bagi kami untuk berbuat baik yang belum termanfaatkan, karena keterbatasan kemampuan sering kali tdak sanggup menciptakan peluang untuk berbuat. Oleh karena itu, pada forum yang mulia ini kami memohon maaf atas segala ketidak mampuan serta ketidak berdayaan serta segala kekurangan dan kesalahan yang kami parbuat dalam mengemban tugas.
      Dengan penuh ikhlas dan kesadaran tinggi amanat ini kami emban maka dengan perasaan yang tulus juga pada kesempatan kali ini amanat kami kembalikan sembari berserah diri dan memohon maghfirah-Nya atas semua kerja kami yang kami lakukan.

                                                                                            Bogor, September 2012

            Ketua OSIS                                                                              Sekertais



  Muhamad Fahru Rozi                                                                   Nining Sariningsih
     NIS. 101000094                                                                                 NIS.
BAB IV
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KEUANGAN
OSIS SMK TERPADU YAPISA Periode 2011-2012

A. PENDAHULUAN

      Bismillah alhamdulillah puji dan syukur marilah kita panjatkan kepada Allah SWT yang telah memberikan karunia dan anugerah-Nya kepada kita semuanya. Sholawat dan salam semoga tetap tercurahkan kepada Nabi besar Muhammad SAW yang menjadi inspirasi dan motifasi kepada kita semua.

      Tiada terasa perjalanan OSIS SMK TERPADU YAPISA Periode 2011-2012 akan segera berakhir. Secara objektif dan penuh rasa tanggung jawab kami bagian keuangan merupakan bagian yang penting dalam sebuah organisasi. Selain itu semoga laporan ini dapat dijadikan sebagai referensi pengurus baru terhadap tugas dan peran yang akan diembannya kelak.       
   
      Kami sadari bahwa keuangan adalah hal yang sangat pokok dalam memberikan dukungan terhadap pelaksanaan organisasi. Akan tetapi sampai saat ini penyediaan sarana dan prasarana masih terbatas pada anggaran rutin dan kesiswaan yang telah ditetapkan. 


NO
TANGGAL
KETERANGAN
PEMASUKAN
PENGELUARAN
SALDO
1

Kas OSIS Lama


Rp. 126.000
2

Iuran siswa
Rp. 25.000

Rp. 151.000
3

Peralatan OSIS

Rp. 3.000
Rp. 148.000
4

HUT SMKT Yapisa

Rp. 10.000
Rp. 138.000
5

Sisa Kegiatan Maulid Nabi
Rp. 64.500

Rp. 202.500
6

Peralatan Kegiatan  OSIS

Rp. 50.000
Rp. 152.500
7

Peringatan Hari Kartini

Rp. 50.500
Rp. 102.000
8

Peralatan Kegiatan  OSIS

Rp. 20.000
Rp. 82.500
9

Sisa dari kegiatan OSIS
Rp. 35.000

Rp. 117.500
10

Sisa dari kegiatan OSIS
Rp. 37.000

Rp. 154.500
11

Pemilihan OSIS

Rp. 25.000
Rp. 129.500

     Ketua OSIS                                                                                   Bendahara
                                                                                                           
   Muhamad Fahru Rozi                                                                      Asep Saepulloh
     NIS : 101000094                                                                             NIS :